Financiális feladatok

• Éves költségvetési terv elkészítése,
• Beszámolók, éves elszámolás és mérleg készítése,
• Bevallások elkészítése
• Közüzemi, vállalkozói számlák kiegyenlítése,
• Pályázatok kidolgozása, benyújtása,
• Közös költség kiszámítása, közös költség befizetések tulajdonosonkénti nyilvántartása,
• A tulajdonosoktól, bérlőktől érkező összegek könyvelése.

Adminisztrációs feladatok

• Alapító Okirat elkészítése,
• Szervezeti és Működési Szabályzat kidolgozása,
• Házirend megalkotása,
• Közgyűlési Határozatok Könyvének vezetése,
• Közgyűlések előkészítése, megszervezése, lebonyolítása,
• Alvállalkozói és szolgáltatói szerződések kötése,
• Fizetési felszólítások ügyintézése,
• Iratok őrzése.

Műszaki feladatok

• Üzemeltetés
  • Épület állagának figyelemmel kísérése, javaslat tétel annak megőrzésére, javítására
  • Műszaki berendezések működésének biztosítása (felvonó, kaputelefon, stb.)
  • Javítások műszaki ellenőrzések megszervezése
  • Intézkedések megtételek az épület fenntartásának biztosítása érdekében
• Karbantartás
  • Javítási munkák szervezése, irányítása és ellenőrzése
  • Hibaelhárítás (előre nem látható problémák esetén) azonnali lebonyolítása
  • Tervszerű és időszerű karbantartások megszervezése, ajánlatok bekérése, kiviteleztetése
• Felújítás
  • Teljes vagy részleges felújítás a társasház éves költségvetésének megfelelően
  • Az épület egyes részeinek korszerűsítése
  • Felújítás előkészítése, engedélyeztetése, tendereztetés, kivitelezés megszervezése, ellenőrzése

Gazdálkodás és menedzsment feladatok

• A társasház gazdálkodásának áttekintése, esetleges javítása
• Közös tulajdonban álló ingatlan elemek hasznosításának kidolgozása, megszervezése.
• Pályázati felhívások figyelése, pályázati anyagok elkészítése, beadása
• Közösség képviselete jogi és hivatali ügyekben – Bíróság, Földhivatal, Szolgáltatók, Bankok
• Munkáltatói jogok gyakorlása – amennyiben szükséges
• Épület biztosítása
• Társasház adózással kapcsolatos ügyeinek intézése
• Eljárás a hátralékos tulajdonosokkal szemben
• Közmű szolgáltatói szerződések megkötése
• Szükség esetén gondnoki tevékenység ellátása

 

Könyvelés

Társasházak könyvelése speciálisan erre a célra kifejlesztett programmal!